Система электронного документооборота «Дело»

В мае 2011 года в промышленную эксплуатацию введена государственная информационная система Забайкальского края «Электронный документооборот в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края». Иными словами, процесс делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края (ИОГВ) был автоматизирован.

В мае 2011 года в промышленную эксплуатацию введена государственная информационная система Забайкальского края «Электронный документооборот в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края». Иными словами, процесс делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края (ИОГВ) был автоматизирован. Это позволило облегчить ежедневную рутинную работу с документами за счет ускорения процесса их обработки с помощью регистрационных карточек, а также прикрепления к ним файлов различных форматов. Работа с документами подразумевает регистрацию, передачу, ввод резолюций, поиск. За счет того, что документы переводятся в электронный вид и хранятся в единой базе, отпадает необходимость в дублировании на бумажных носителях, доведения каждой копии до адресата (исполнителя), поиск в кипе бумаг. Также, обеспечивается ввод поручений к документам, их последующая рассылка и контроль исполнения из «одного окна», просмотр отчетов исполнителей. Система дает возможность наладить прием и обработку обращений граждан, включая аналитику и контроль сроков исполнения решений по обращениям. Также, в системе можно отследить движение документа: руководитель ИОГВ -> руководитель структурного подразделения -> исполнитель. В течение третьего квартала 2012 года к СЭД были подключены администрации муниципальных образований на уровне районов и городских округов Забайкальского края. 07 июня 2013 года решением консультативного совета руководителей органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Забайкальского края принято решение довести СЭД до уровня администраций поселений. Окончание работ по подключению к СЭД администраций поселений запланировано на декабрь 2013 года. Обмен документами между органами власти и органами местного самоуправления ускориться в разы, отпадет необходимость в дублировании документов по факсу, электронной почте, на бумажном носителе, за исключением случаев, когда требуется передать оригиналы документов.