Государственный архив Иркутской области переходит на цифровой формат работы

Государственный архив Иркутской области переходит на цифровой формат работы. В электронный формат будут переведены все архивные фонды. Об этом сообщил руководитель регионального архивного агентства Сергей Овчинников. Приобретение необходимого оборудования для оцифровки документов было начато в рамках ведомственной целевой программы «Электронный архив ценных и особо ценных документов» в конце 2012 года. В прошлом году общий объем финансирования программы составил более 10 млн. рублей, в 2013 году на мероприятия по оцифровке особо ценных документов планируется потратить еще около 11 млн. рублей.

В сентябре 2012 года в госархив поступил широкоформатный сканер стоимостью более 4 млн. рублей, был приобретен сервер, рассчитанный на хранение 11 терабайт информации, компьютеры, устройства для реставрации документов. В 2013 году должно поступить оборудование для микрофиширования – перевода оцифрованных документов на прозрачную пленку, еще один сканер формата А2. Также в планах учреждения оборудовать компьютерами читальный зал.

Как отметил Сергей Овчинников, сегодня перед сотрудниками архива поставлена задача в течение ближайших двух лет перевести в электронный вид самые ценные документы или 18 тыс. единиц хранения. Одна единица хранения составляет в среднем 250 условных листов. С сентября прошлого года отсканировано 21 тыс. 225 условных листов, или 85 единиц хранения. План на этот год – 289 тыс. листов.

Руководитель агентства подчеркнул, что в общей сложности сегодня в ГАИО хранится около 1 млн. документов. Самые старые документы датированы 1650 годом, когда еще не был основан Иркутский острог. Кроме того, сегодня ГАИО располагает самым полным собранием документов канцелярии иркутского генерал-губернатора, здесь же хранятся фонды Приамурского генерал-губернатора.