Порядок предоставления и заполнения формы отчетности о ходе выполнения мероприятий ФЦП за 4 квартал 2013 год.

Скачать новую форму отчетности для субъектов РФ.
Форма информационной записки к квартальному отчету субъекта РФ о выполнении мероприятий по БДД (скачать).
Рекомендации о  порядке  предоставления в ФКУ "Дирекция Программы ПБДД" квартальной отчетности о ходе выполнения региональных и муниципальных программ (подпрограмм) и внепрограммных мероприятий по повышению безопасности дорожного движения и правила ее заполнения
1. Предоставление отчетности
1.1. Отчетные формы и информационная справка предоставляется за подписью лица, ответственного за реализацию Программы в субъекте Российской Федерации, а также исполнителя,  ответственного за подготовку отчета.
1.2. Срок предоставления отчета о ходе выполнения региональных и муниципальных программ (подпрограмм) и внепрограммных мероприятий по повышению безопасности дорожного движения за 4 квартал 2013 года  - до 15 января 2014 г.
1.3. Подписанный отчет  на бумажном носителе направляется  в адрес ФКУ "Дирекция Программы ПБДД": 127018, Москва, 3-й проезд Марьиной Рощи, д. 40, стр. 11.
В случае крайней необходимости возможно использование факса  8-495-627-72-06
1.4. Перед отправлением печатных форм рекомендуется предварительно направить их электронные версии для согласования и выявления возможных ошибок на электронный адрес ФКУ "Дирекция Программы ПБДД"  fcp1320@yandex.ru
Файл с отчетом в формате Excel должен иметь название в следующем виде: XX_наименование субъекта РФ_otchet_4_kv_2013, где XX - номер субъекта РФ в соответствии с Конституцией РФ.
Перечень субъектов РФ с номерами в соответствии с Конституцией РФ приведен во вкладке "Наименования субъектов РФ"
Дирекция просит направлять отчет по электронной почте только в формате Excel.
2. Заполнение формы отчета
2.1. По умолчанию предоставлено 20 строк для ввода данных по мероприятиям федеральной целевой программы "Повышение безопасности дорожного движения в 2013 - 2020 годах", региональных и муниципальных программ (подпрограмм), направленных на сокращение числа лиц, погибших в результате дорожно-транспортных происшествий, и повышение уровня безопасности дорожного движения за счет средств регионального, местных бюджетов и внебюджетных источников.
Для добавления строк необходимо нажать на кнопку "Добавить строку для ввода данных по мероприятию" в верхнем левом углу формы отчета.
При добавлении строки нумерация строк в графе 1 проставляется автоматически.
2.2. В графе 2 "Код пр." указывается присваиваемый условный порядковый номер региональной программы, муниципальных программ. Перечень программ указывается во вкладке "Перечень программ".
Если в отчетном периоде осуществлялось мероприятие, направленное на сокращение числа лиц, погибших в результате дорожно-транспортных происшествий, и повышение уровня безопасности дорожного движения, однако оно отсутствует в региональной программе (муниципальных программах), данное мероприятие считается внепрограммным. При этом в графе 2 "Код пр." указывается значение "вп".
2.3. В графе 3 указывается полное наименование мероприятия в соответствии с региональной программой (муниципальными программами).
При этом должны быть отражены все мероприятия, по которым в соотвествующих программах запланировано финансирование в отчетном году, включая мероприятия, которые на момент составления отчета не начали реализовываться.
2.4. В графе 4 необходимо обязательно указать привязку мероприятия региональной программы (муниципальных программам) к мероприятиям федеральной целевой программы "Повышение безопасности дорожного движения в 2013-2020 годах". Для этого предлагается выбрать номер соответствующего мероприятия из списка. (Перечень полных наименований мероприятий ФЦП указан во вкладке "Перечень мероприятий ФЦП".
Если мероприятие не соответствует ни одному мероприятию ФЦП, то необходимо выбрать значение " - ".
2.5. В графе 5 необходимо указать источник финансирования мероприятия выбрав соответствующее обозначение из списка. Условные обозначения: РБ - региональный бюджет, МБ - местные бюджеты, ВБИ - внебюджетные источники.
Внимание! В случае, если одно мероприятие имеет несколько источников финансирования, то по каждому источнику финансирования данные записываются отдельной строкой.
В графах 6-10, 13, 15, 16 данные показываются нарастающим итогом с начала года. В графах 14, 17 данные показываются за отчетный квартал.
Следует вносить полную стоимость в тысячах рублей в соответствии с первичными документами. В форме значения автоматически округляются до 1 десятичного знака.
2.6. В графе 6 указываются плановые объемы финансирования по мероприятиям, запланированным в региональной программе (муниципальных программах) за счет средств соответствующего источника финансирования (региональный бюджет, местные бюджеты, внебюджетные источники).
2.7. В графе 7 указываются объемы финансирования, предусмотренные на реализацию мероприятий региональной программы (муниципальных программ) за счет средств соответствующего источника финансирования (региональный бюджет, местные бюджеты, внебюджетные источники).
2.8. В графе 8 указываются доведенные лимиты бюджетных обязательств (с учетом уточненной сводной бюджетной росписи) на реализацию мероприятий региональной программы (муниципальных программ) за счет средств соответствующего источника финансирования (региональный бюджет, местные бюджеты, внебюджетные источники).
Значения графы 8 не могут превышать значения графы 7.
2.9. В графах 9 и 10 указывается стоимость контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
При этом в графе 9 указывается сумма стоимости контрактов (договоров), заключенных в текущем году, а также полная стоимость многолетних контрактов (договоров), продолжающих действовать в текущем году.
2.10. В графе 10 указывается сумма стоимости контрактов (договоров), заключенных в текущем году, а также той части стоимости многолетних контрактов (договоров), которая предусмотрена на текущий год.
Значения графы 10 не могут превышать значения графы 9.
2.11. В графах 11 и 12 указывается количество контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в рамках мероприятий региональной программы (муниципальных программ) финансируемых за счет средств бюджета субъекта РФ, местных бюджетов, а также внебюджетных источников, соответственно (нарастающим итогом с начала года).
При этом в графе 11 указывается общее количество действующих в 2013 году контрактов (договоров), в том числе действующие в 2013 году контракты, договора прошлых лет.

2.12. В графе 12 указывается количество контрактов (договоров) 2013 года.
Значения графы 12 не могут превышать значения графы 11.
Стоимость и количество заключенных контрактов (договоров) необходимо указывать вне зависимости от наличия оплаты по ним.
2.13. В графах 13 и 14 указываются кассовые расходы отчетного года по заключенным контрактам (договорам) на выполнение мероприятий региональной программы (муниципальных программ) за счет средств бюджета субъекта РФ, местных бюджетов, а также внебюджетных источников, соответственно.
В графе 13 указывается сумма кассовых расходов за 2013 год по контрактам (договорам) 2013 года и контрактам (договорам) прошлых лет, действующим в 2013 году.
2.14. В графе 14 указывается сумма кассовых расходы по контрактам (договорам) отчетного квартала 2013 года.
2.15. В графе 15 указывается сумма по кредиторской задолжности (при наличии).
2.16. В графах 16 и 17 указывается стоимость фактически оплаченных работ (этапов работ) отчетного года, выполненных в полном объеме и закрытых актами сдачи-приемки, в том числе за отчетный квартал.
В графе 16 указывается стоимость оплаченных работ и этапов работ, выполненных в полном объеме и закрытых актами сдачи-приемки с начала года.
2.17. В графе 17 указывается стоимость оплаченных работ и этапов, выполненных в полном объеме и закрытых актами сдачи-приемки за отчетный квартал.

2.18. В графах 18, 19 и 20 отражаются фактические результаты реализации мероприятия.
В графе 18 указывается количественный результат реализации мероприятия.
2.19. В графе 19 указывется единица измерения количественного показателя (например, шт., ед., м, км, п.м. и т.п.).
2.20. В графе 20 необходимо кратко описать результат реализации мероприятия, например: закуплено оборудование (наименование, кол-во), установлены знаки (кол-во), установлены дорожные ограждения (длина в пог.м), проведена акция (наименование, кол-во) и т.д. В случае наличия промежуточного результата, необходимо указать этот результат, например: разработано техническое задание, проведен конкурс, оплачен аванс по государственному контракту, договору.
По вопросам заполнения отчета обращайтесь в ФКУ "Дирекция Программы ПБДД"
тел. (495) 627-72-16 доб. 185, 124, 105 Сообщает «Дирекция по управлению федеральной целевой программой «Повышение безопасности дорожного движения в 2013-2020 годах». Интернет-газета "Хот".