Лучший архив - показатель работы судебных приставов

В Управлении Федеральной службы судебных приставов по Самарской области подведены итоги первого этапа смотра-конкурса на лучший архив в отделах судебных приставов.
Конкурс проводится для стимулирования работы по обеспечению сохранности документов, осуществления практических мер по развитию материально-технической базы архивов, выявления лучшего архива в отделах судебных приставов УФССП России по Самарской области с последующим распространением положительного опыта работы по совершенствованию делопроизводства и архивного хранения документов, обеспечению сохранности оконченных исполнительных производств. В нем участвовали все отделы, осуществляющие работу с исполнительными производствами. В течение марта 2014 года участники смотра-конкурса представили в конкурсную комиссию справки о состоянии помещения архива, объеме фонда хранящихся документов, их систематизации и условиях хранения.
После изучения всех документов было выбрано двадцать шесть лучших подразделений. Это пять городских отделов судебных приставов – Железнодорожного, Ленинского, Красноглинского районов г. Самары, Комсомольского и Центрального районов г. Тольятти.
Среди районных подразделений работа по архивному хранению документов признана лучшей в отделах судебных приставов Безенчукского, Большечерниговского, Борского, Волжского, Елховского, Камышлинского и Клявлинского, Красноармейского, Кинель-Черкасского, Кинельского, Нефтегорского и Алексеевского, Приволжского, Пестравского, Ставропольского, Сергиевского, Шигонского, Хворостянского, Пестравского, Челно-Вершинского, Шенталинского и Исаклинского районов, г. Октябрьска, г. Отрадного, Межрайонного отдела судебных приставов г.Сызрани Самарской области.
В рамках завершающего этапа, который продлится до середины сентября, конкурсная комиссия оценит архивные помещения отделов с выездом на места. Добавим, что результаты смотра-конкурса будут подведены на торжественных мероприятиях при праздновании Дня судебного пристава. По итогам конкурса отделы судебных приставов, занявшие призовые места будут награждены дипломами первой, второй и третьей степени, а сотрудники, ответственные за формирование и оформление архива будут представлены к поощрению руководителем Управления ФССП России по Самарской области за высокие показатели в организации работы.
Необходимо подчеркнуть, что в Управлении ФССП России по Самарской области уделяется самое пристальное внимание работе, связанной с оформлением и хранением документов. Архив является показателем деятельности не только специалиста, ответственного за его оформление и формирование, но и всех судебных приставов-исполнителей. Надлежащее ведение и оформление исполнительных производств с момента регистрации до момента сдачи их на архивное хранение является индикатором отношения сотрудников к работе в целом. Более того, каждое исполнительное производство, сданное на хранение, является итогом проведённой работы по конкретному исполнительному документу.